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내정보 매크로 사용하기

* 템플릿 매크로 기능은 Enterprise 플랜 이상 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.

내정보 매크로란?

  • 내정보 매크로는 이메일 서식 기능에 매크로 값을 적용해 활용할 수 있게 지원합니다. 
  • 조직에서 공통으로 사용하는 포맷(서명, 휴가 신청서 등)에 내정보 매크로값을 적용하면 이메일을  보내는 사람의 정보(이름, 이메일, 소속 및 부서, 연락처 정보)가 자동으로 업데이트 되기 때문에 업무 생산성을 획기적으로 향상시킬 수 있습니다. 

내정보 매크로 에 활용 가능한 매크로 !


  • tm_name: 보낸 사람 - 이름
  • tm_companyname: 보낸 사람 - 회사
  • tm_department: 보낸 사람 - 부서
  • tm_jobtitle: 보낸 사람 - 직함
  • tm_email: 보낸 사람 - 메일 주소
  • tm_mobilephone:  보낸 사람 - 휴대 전화번호 
  • tm_companytel:  보낸 사람 - 회사 전화번호
  • tm_companyexttel:  보낸 사람 - 회사 내선번호

1) 내정보 매크로 생성 및 저장하기

  • 먼저 아웃룩에서 새 전자 메일 → 메시지 탭 내 추가 기능을 활성화 해 둡니다.
  • 상단의 토틀 탭에서 내정보 매크로를 클릭하여 활용하고자 하는 포맷 혹은 이메일 본문에 아래와 같이 내정보 매크로 값을 삽입합니다. 
  • 사용을 원하는 내정보 매크로 값을 모두 추가한 다음 추가기능 패널 아래에 위치한 새 메일 서식 버튼을 클릭해 메일 서식 이름을 입력한 후  원하는 위치에 저장합니다.
  • 저장을 완료했다면 아웃룩 창을 종료합니다.

2) 저장한 내정보 매크로 활용하기

  • 새 전자메일 → 메시지 탭 → 토틀 메뉴 내 추가 기능을 클릭해 우측 패널을 활성화 해줍니다.
  • 메일 서식 탭을 클릭해 저장한 템플릿을 더블클릭해 불러오면 삽입해 놓았던 내정보 매크로 값이 모두 보낸 사람 정보로 자동 변환 및 적용됩니다.

3) 저장한 내정보 매크로 값 수정하기

  • 저장해 두었던 내정보 매크로 값을 수정하려면 새 전자 메일  →  토틀 우측 메뉴 패널  →  메일 서식을 차례로 클릭한 후 수정을 원하는 메일 서식에서 우클릭 합니다.
  • 우클릭 후 드롭다운 메뉴에서 원본 메일 서식 불러오기를 클릭합니다.
  • 저장해 둔 원본 메일 서식이 좌측에 나타나면 상단의 토틀 탭 메뉴를 클릭한 후 내정보 매크로 삽입 메뉴에서 수정을 원하는 내정보 매크로 값을 추가한 뒤 변경 내용 저장을 클릭해 수정 내용을 저장합니다.