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메일 설정
메일 설정 (1) | |||
1 | 보기 기능 | 열람 페이지의 확대/축소 비율 설정 | 아웃룩 메일 보기창을 원하는 비율로 축소 혹은 확대해 활용할 수 있는 기능으로 열람 페이지의 확대/축소 배율을 아래 설정 값으로 고정에 체크한 후 원하는 배율을 선택해 활용하면 됩니다. (지원 배율: 75%, 100%, 150%, 200% 및 직접 선택 지원) |
2 | 발신자 평판 관리 서비스 | 아웃룩 메일 리스트 화면에서 안심/신고 페이지 표시하기 | 아웃룩 기본 메일 리스트 화면에서 스팸 관리 아이콘을 활성화 해 사용할 수 있습니다. |
메일 열람 페이지에서 안심/신고 페이지 표시하기 | 받은 메일을 열람했을 때 스팸관리 아이콘을 활성화 해 사용할 수 있습니다. | ||
* Enterprise 구독자는 별도 관리자 포털에서 관련 기능 설정을 업데이트할 수 있습니다. | |||
3 | 수신확인 | 수신확인 버튼 옵션 | 하기 두가지 옵션 중 수신확인 정보를 표시할 방법을 선택할 수 있습니다.
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4 | 메일 작성/발송 옵션 | [나에게 보내기] 버튼 사용 | 나에게 보내기 버튼을 활성화 해 활용할 수 있습니다. |
[개별 발송] 옵션 항상 사용 | 개별 발송 옵션을 새 메일 작성 시 항상 활성화 해 활용할 수 있는 기능입니다. | ||
5 | 회신, 전체회신, 전달 기능 | 아웃룩 메일 리스트 화면에서 회신, 전달 시에 새창으로 전환하기 | 아웃룩 받은 편지함 기본 메일 리스트 화면에서 회신 혹은 전달 시 메일 작성화면을 새창으로 전환해 활용할 수 있는 기능입니다. * MS 오피스 2013 버전 이상에서만 사용 가능한 설정입니다. |
회신, 전달 시에 메일 제목 앞에 접두사를 항상 추가 | 이메일 회신 및 전달 시 메일 제목 앞에 접두사를 항상 추가해 활용할 수 있는 기능입니다. * 메일 제목에 접두사가 여러 번 추가됩니다. ex) RE: RE: 메일 제목 |
메일 설정 (2) | |||
6 | 템플릿 기능 | 템플릿 적용 시 이미 입력된 주소를 삭제 후 적용 | 토틀 템플릿 기능을 통해 저장한 수신자, 참조 및 숨은 참조 정보를 템플릿 적용 시 함께 적용하지 않고 삭제 후 적용할 수 있는 기능입니다. * 템플릿 기능은 Personal 플랜 이상 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다. |
7 | 참조, 숨은 참조 매크로 | 메일 발송 전 설정 주소를 자동 추가해 발송 | 아웃룩에 연결된 계정 별로 설정이 가능한 참조 및 숨은 참조 매크로 기능으로 메일 발송 직전 미리 설정한 참조 및 숨은 참조 이메일 주소를 자동으로 추가해 발송하도록 설정할 수 있는 기능입니다. |
메일 설정 (3) | |||
8 | 보내기 전 체크 리스트 | 제목을 입력하지 않을 경우 메일 발송 불가 | 메일 발송 시 제목을 입력하지 않은 경우 메일 발송 불가 경고 창을 띄울 수 있는 기능입니다. |
수신자 수가 지정한 설정값 이상일 경우 개별 발송 여부를 확인 | 메일 발송 시 수신자의 수가 설정 값 이상인 경우 개별 발송 여부를 확인할 수 있는 팝업 창을 활용할 수 있는 기능입니다. * 수신자(To)의 수만 체크합니다. | ||
메일 내용에 아래 단어가 있을 경우 파일 첨부 여부를 확인 | 메일 발송 시 메일 내용에 설정한 특정 단어가 포함된 경우 파일 첨부 여부를 확인하게 할 수 있는 기능입니다. (본문에 첨부 단어가 포함된 경우 → 첨부파일 여부를 확인) * 빈칸, 개행문자로 단어를 구분합니다. | ||
메일 보내기 전 마지막으로 확인 | 메일 발송 전 내용 및 수신자가 맞게 작성되었는지를 마지막으로 확인할 수 있도록 하는 확인 팝업창 기능입니다. |
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10 | 새 메일 작성 시 발송 계정 표시 | 새 메일 작성 시 발송 계정과 팝업 메시지 설정 | 새 메일 작성 시 발송을 선택한 계정을 다시 한 번 확인할 수 있는 팝업 메시지를 띄워 활용할 수 있습니다. 아웃룩에서 여러 계정을 사용하는 경우 보내는 계정을 잘못 선택해 이메일을 발송하는 실수를 최소화 할 수 있습니다. |
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11 | 알림 설정 | 정크 메일의 새 메일 도착 알림을 받지 않음 | 정크메일로 분류된 이메일 수신 시 이에 대한 새메일 도착 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다. |
수신자가 나 또는 나를 포함할 때 새메일 도착 알림 받지 않음 | 수신자에 나 혹은 나를 포함한 새 이메일 수신 시에 새 메일 도착 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다. | ||
수신자가 나 또는 나를 포함할 때 수신확인 알림 받지 않음 | 수신자에 나 혹은 나를 포함한 이메일 열람 시 수신확인 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다. | ||
확인한 알림 정보를 자동으로 삭제 | 새메일 도착 혹은 수신확인 알림 확인한 경우 알림정보를 자동으로 삭제할 수 있습니다. | ||
12 | EML, MSG, PDF, DOCX 변환 | 메일 변환 시 파일 제목 옵션 설정 | 메일을 EML, MSG, PDF, DOCX로 변환할 때 파일 제목 옵션을 드롭다운 형식으로 일괄 설정할 수 있습니다. 파일 제목 옵션: 수신/발신 날짜 + 제목ex] "20211010_메일제목" * 여러개의 파일 변환 시 위 규칙대로 파일 이름이 생성됩니다. |
메일 설정 (5) | |||
13 | EML 가져오기 | EML 인코딩 방식 | EML 파일이 UNICODE 형식이 아닐 때 문자를 처리할 인코딩 방식을 드롭다운 메뉴 클릭을 통해 선택할 수 있습니다. |
외부 EML 파일을 열면 자동으로 아웃룩 데이터 파일에 저장 | 외부 EML 파일 열람 시 자동으로 아웃룩 데이터에 파일을 저장할 수 있습니다. * 파일을 열 때 마다 같은 메일 데이터 또한 중복으로 저장됩니다. |