토틀을 활용하면 아웃룩에서 받은 이메일 혹은 보낼 혹은 보낸 이메일에 손쉽게 메모를 추가해 활용할 수 있습니다. 그때 그때 떠오르는 업무와 관련된 생각, 번뜩 떠오른 아이디어 그리고 전화 통화로 나눈 대화 내용, 업무 마감 시한과 같이 업무를 수행함에 있어 잊지 말아야 할 주요 내용들을 중요도에 따라 업무 카테고리에 따라 이메일 별로 손쉽게 기록 및 정리할 수 있습니다.
이메일 메모! 어떻게 사용할 수 있나요?
업무 관련 마감 시한
개인적인 생각 및 아이디어
중요 통화 기록
추가적인 업무관련 요청사항
해야 할 일 (To-Do list)
회의록
1) 이메일에 메모 추가하기
받은 편지함 혹은 보낸 편지함에서 메모 추가를 원하는 이메일을 클릭 후 아웃룩 홈 → 토틀 상단메뉴에서 추가기능 → 추가기능 내 메모 탭 → 새 메모를 차례로 클릭해 메모 내용을 추가해줍니다.
우측의 토틀 패널에서 피드백 탭 하단의 댓글 창에 채팅 내용을 입력한 후 전송을 클릭합니다.
2) 메모 기능 메뉴 확인하기
3) 메모 검색하기
이메일 별로 작성해 놓은 메모를 언제든 검색을 통해 찾아볼 수 있습니다. 메모를 찾을 이메일을 선택한 후 토틀 상단 메뉴에서 추가기능을 클릭합니다.
메모검색 메뉴에서 확인하기
아웃룩 토틀 탭 메뉴의 메모검색을 클릭하면 메모 내용을 손쉽게 확인할 수 있고 메일 열기를 클릭해 메모를 추가한 이메일 또한 검색 및 열람할 수 있습니다.
