* 이메일 템플릿 기능은 Personal 플랜 이상 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.
메일 서식이란?
동일 혹은 유사한 형태의 내용 혹은 포맷으로 전송하는 이메일을 메일 서식으로 저장해 활용하면 좋습니다. 서명과 같이 이메일에 매번 들어가야 하는 내용을 메일 서식으로 저장해 활용하거나 정기적으로 발송해야 하는 뉴스레터나 분기 별 보고서 포맷을 저장해 활용할 수 있습니다.
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1) 메일 서식 생성 및 저장하기
메일 서식으로 사용하려는 이메일 포맷을 작성합니다.
그 다음 새 전자 메일 → 메시지 탭에서 토틀 메뉴의 추가 기능→ 토틀 우측 패널 메뉴 → 메일 서식 탭을 차례로 클릭합니다.
새 템플릿 저장 팝업 윈도우에서 저장할 메일 서식의 이름을 입력 후 저장해줍니다.
추가적으로 발신인, 수신인 정보 및 개별발송, 매크로 발송 옵션도 체크박스 클릭을 통해 함께 저장 및 활용할 수 있습니다.
보내는 계정 주소 정보
수신, 참조, 숨은참조 정보
개별, 매크로 발송 옵션 설정 정보
2) 저장한 메일 서식 내용 변경하기
메일 서식 변경이 필요한 경우에는 저장한 템플릿을 더블 클릭해 불러온 다음 내용 수정 후 변경내용 저장을 클릭해줍니다.
3) 이메일 작성 시 메일 서식을 활용하기
저장해 두었던 메일 서식을 활용하려면 새 전자 메일 → 토틀 추가기능 아이콘 클릭 → 메일 서식을 차례로 클릭한 후 내 메일 서식에서 활용하고자 하는 메일 서식을 더블 클릭해 불러옵니다.
메일 서식에 저장된 받는사람, 참조 정보를 함께 불러오고자 할 때는현재 작성 중인 내용 덮어쓰기를 꼭체크 후 메일 서식을 더블클릭 해 불러와주세요.
적용된 메일 서식에 추가적으로 수정해야 할 내용이 있다면 수정 후 보내기를 클릭해 이메일을 전송합니다.
